SECURITY

Zugriffssicherheit & Zugriffssteuerung

Obwohl Sicherheitsfragen sowohl im öffentlichen Sektor als auch bei Unternehmen große Bedeutung beigemessen wird, wird das mit MFPs verbundene Sicherheitsrisiko oft völlig übersehen. Manche Risiken werden vielleicht erkannt, aber dennoch vernachlässigt, insbesondere wenn es um sensible Dokumente und Informationen geht. Das ist besonders bei MFPs und Druckern riskant, die sich in öffentlichen Bereichen befinden und Mitarbeitern, Lieferanten und sogar Besuchern zugänglich sind.

Dank der anspruchsvollen Funktionen moderner MFPs können Informationen problemlos unternehmensweit und über die physischen und virtuellen Grenzen des Unternehmens hinaus kopiert und verteilt werden. Der erste logische Schritt besteht darin, die Nutzung eines MFPs durch Unbefugte zu verhindern. Dazu sind zum einen Schutzmaßnahmen zur Steuerung des Zugriffs auf MFPs und zum anderen Sicherheitsrichtlinien bezüglich der Nutzung der Systeme im Arbeitsalltag erforderlich. Konica Minolta erreicht dies, ohne die Benutzerfreudichkeit der Systeme einzuschränken.

Bei den bizhub Systemen können Kostenstellen und Benutzerkonten hinterlegt werden, mit denen individuell für verschiedene Benutzer unterschiedlichste Rechte definiert werden können,
z.B. wer in Farbe drucken oder andere Funktionen nutzen darf. Indem zusätzlich die Benutzer den einzelnen Kostenstellen zugeordnet werden, gewinnen Sie einen optimalen Überblick über die entstandenen Kosten.

Wer ein bizhub System nutzen will, muss sich mit Benutzernamen und Kennwort authentifizieren. Ohne die Authentifizierung wird der Zugriff zum System automatisch verwehrt. Die Benutzerauthentifizierung kann lokal auf den bizhub Systemen erfolgen oder auch über z.B. das Active Directory gesteuert werden.

Neben der Anmeldung mit Benutzernamen oder PIN Code, kann auch eine Authentifizierung mit ID Karten oder biometrischer Authentifizierung erfolgen.

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0800-646 65 82

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